- L’Ufficio Segreteria assicura le funzioni necessarie per lo svolgimento dell’attività degli organi istituzionali dell’Ente;

- E’ di supporto al Sindaco ed alla Giunta Comunale per l’espletamento del  ruolo politico istituzionale;

- Collabora con il Segretario Comunale;

- Cura la convocazione del Consiglio e della Giunta Comunale predisponendo avvisi/manifesti, acquisendo tutti gli atti e la documentazione relativa,  predispone l’ordine del giorno;

- Redige i verbali degli atti deliberativi adottati dai predetti organi. Predispoone pareri di regolarità tecnica e contabile per firme responsabili.  Pubblica le deliberazioni ed appone la certificazione di esecutività,  trasmette copia delibera ai vari uffici comunali per la loro esecuzione. Provvede a fine anno alla loro rilegatura;

- Trasmette ai capigruppo consiliari elenco delle deliberazioni adottate dalla Giunta comunale, contestualmente alla loro affissione all’albo pretorio, mette a disposizione dei Consiglieri i relativi testi;

- Redige, numera, stampa, pubblica e registra le determinazioni dei responsabili e loro pubblicazione all’albo pretorio;

- Gestisce: gli appuntamenti del Sindaco ed Assessori, riunioni, corrispondenza, ordinanze, informative sull’attività dell’amministrazione alla cittadinanza, organizzazione cerimoniali;

- Esegue le procedure di nomina dei rappresentanti del Comune presso Enti, Aziende ed Istituzioni, nonchè delle commissioni comunali e loro convocazione, su segnalazione dei competenti Presidenti;

- Redige, repertoria, registra i contratti segreteria/contabilità, con relativa modulistica e vidimazione repertorio;

- Cura in collaborazione con il Segretario Comunale la stesura dei regolamenti comunali e delle convenzioni, dello Statuto Comunale e loro modifiche;

- Gestisce l’inserimento di dati nel  tabellone elettronico.