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Ufficio Segreteria

 

 

SEDE Piazza Aldo Moro, 27 San Paolo ( Brescia )
Orari di apertura


LUNEDI’  DALLE ORE 9.00 ALLE ORE 12.45 - CHIUSO AL POMERIGGIO


MARTEDI’  CHIUSO AL MATTINO - DALLE ORE 15.00 ALLE ORE 17.45


MERCOLEDI’ DALLE ORE 9.00 ALLE ORE 12.45 - CHIUSO AL POMERIGGIO


GIOVEDI’ DALLE ORE 9.00 ALLE ORE 12.45 - DALLE ORE 16:00 ALLE ORE 17:45


VENERDI’   DALLE ORE 9.00 ALLE ORE 12.45 - CHIUSO AL POMERIGGIO


SABATO   CHIUSO


Telefono

030/9970001

Fax 030/9970871
Responsabile Tura Giancarlo
Referente

Delalio Antonella

e-mail

segreteria@comune.sanpaolo.bs.it

 


Di cosa si occupa :

 

- L’Ufficio Segreteria assicura le funzioni necessarie per lo svolgimento dell’attività degli organi istituzionali dell’Ente;

- E’ di supporto al Sindaco ed alla Giunta Comunale per l’espletamento del  ruolo politico istituzionale;

- Collabora con il Segretario Comunale;

- Cura la convocazione del Consiglio e della Giunta Comunale predisponendo avvisi/manifesti, acquisendo tutti gli atti e la documentazione relativa,  predispone l’ordine del giorno;

- Redige i verbali degli atti deliberativi adottati dai predetti organi. Predispoone pareri di regolarità tecnica e contabile per firme responsabili.  Pubblica le deliberazioni ed appone la certificazione di esecutività,  trasmette copia delibera ai vari uffici comunali per la loro esecuzione. Provvede a fine anno alla loro rilegatura;

- Trasmette ai capigruppo consiliari elenco delle deliberazioni adottate dalla Giunta comunale, contestualmente alla loro affissione all’albo pretorio, mette a disposizione dei Consiglieri i relativi testi;

 

- Redige, numera, stampa, pubblica e registra le determinazioni dei responsabili e loro pubblicazione all’albo pretorio;

 

- Gestisce: gli appuntamenti del Sindaco ed Assessori, riunioni, corrispondenza, ordinanze, informative sull’attività dell’amministrazione alla cittadinanza, organizzazione cerimoniali;

- Esegue le procedure di nomina dei rappresentanti del Comune presso Enti, Aziende ed Istituzioni, nonchè delle commissioni comunali e loro convocazione, su segnalazione dei competenti Presidenti;

- Redige, repertoria, registra i contratti segreteria/contabilità, con relativa modulistica e vidimazione repertorio;

- Cura in collaborazione con il Segretario Comunale la stesura dei regolamenti comunali e delle convenzioni, dello Statuto Comunale e loro modifiche;

- Gestisce l’inserimento di dati nel  tabellone elettronico.

 

 



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Comune di San Paolo (BS),  Piazza A. Moro 27,  telefono: 030 9970001
e-mail: ufficio.protocollo@comune.sanpaolo.bs.it,  Posta Elettronica Certificata (PEC) comune.sanpaolo@pec.regione.lombardia.it
p.iva: 00627690985,  cf: 01456960176


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